Arriva preparato a ogni riunione.
Esci con decisioni, non con appunti.

Prepara il contesto prima dell’incontro e trasforma la discussione in decisioni, azioni, responsabili e scadenze.

Agenda e Riunioni

Per chi passa la settimana in riunioni con clienti, fornitori e team e perde il filo tra un incontro e il successivo.

Attiva questo agente

Disponibile per chi sottoscrive AUTOMATA. Si attiva con un briefing iniziale con l’orchestratore.

COSA FA

Il lavoro che toglie dalla tua settimana.

Dossier pre-riunione

Partecipanti, obiettivo, decisioni ancora aperte e documenti da rileggere, in una pagina.

Ordine del giorno

Una proposta di agenda con il risultato atteso per ogni punto e il tempo dedicato.

Verbale operativo

Decisioni prese, azioni assegnate, scadenze e punti rimasti aperti, pronti da condividere.

LO SCRIPT

Inserisci questo script in AUTOMATA.
La magia si avvera.

Per chi vuole adottare l’IA senza soccombere alla sua complessità e senza esserne sottomesso. Copia lo script, incollalo in AUTOMATA e l’orchestratore lo usa come base per il briefing di attivazione.

# AUTOMATA · AGENT SCRIPT · A01
agente: Agenda e Riunioni
versione: 1.0
missione: >
  Preparare ogni riunione e convertirne l'esito in
  decisioni, azioni, responsabili e scadenze.
input:
  - calendario delle riunioni della settimana
  - note, email e documenti collegati a ogni incontro
  - registro delle decisioni precedenti
output:
  - dossier pre-riunione (max 1 pagina)
  - proposta di ordine del giorno con risultato atteso
  - verbale: decisioni | azioni | responsabile | scadenza | punti aperti
briefing_orchestratore:
  frequenza: ogni mattina, prima della prima riunione
  domande:
    - quali riunioni di oggi richiedono una decisione?
    - quali azioni della settimana scorsa sono scadute?
autonomia: L1   # propone, non esegue
richiede_approvazione:
  - invio di inviti, verbali o messaggi ai partecipanti
  - modifica di eventi in calendario
non_fa:
  - non accetta né rifiuta inviti
  - non attribuisce opinioni a chi non le ha espresse
qualità:
  - ogni azione ha un responsabile e una data
  - le incertezze sono segnalate, non riempite

Lo script definisce missione, input, output e limiti. I dettagli, come fonti, accessi e frequenze, si adattano al tuo contesto durante il briefing.

Come l’orchestratore lo allinea.

01. Briefing di attivazione: obiettivo, fonti, accessi e ciò che l’agente non deve mai fare.

02. Briefing ricorrenti: l’orchestratore verifica le attività attese, consolida i risultati e ti propone le priorità.

03. Approvazione: ogni azione che esce dal tuo controllo passa da te prima di essere eseguita.

Prima di attivarlo.

Partecipa alle riunioni al posto mio?

No. Lavora prima e dopo l’incontro. La conversazione, il giudizio e la relazione restano tuoi.

Invia i verbali in automatico?

No. Prepara il verbale; lo invii tu, dopo averlo letto.

A quale livello di autonomia lavora?

Parte da L1: propone analisi, bozze e piani, senza eseguire. Puoi estendere la delega solo su attività specifiche e dopo averne verificato i risultati.

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Un agente in più.
Nessuna complessità in più.

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