Automata · A02
AUTOMATA · AGENTE A02 · POSTA E FOLLOW-UP
Nessun impegno resta
senza risposta.
Ordina la posta per impatto, prepara le bozze di risposta e ti ricorda gli impegni presi prima che diventino ritardi.
Posta e Follow-up
Per chi riceve decine di email al giorno da clienti, partner e colleghi e teme che quella importante resti sepolta.
COSA FA
Il lavoro che toglie dalla tua settimana.
01
Triage per impatto
Separa ciò che richiede una tua decisione da ciò che è informativo o delegabile.
02
Bozze di risposta
Prepara risposte nel tuo registro, con i fatti verificati e le domande ancora aperte.
03
Follow-up
Tiene traccia di ciò che hai promesso e di ciò che aspetti dagli altri, con le relative scadenze.
LO SCRIPT
Inserisci questo script in AUTOMATA.
La magia si avvera.
Per chi vuole adottare l’IA senza soccombere alla sua complessità e senza esserne sottomesso. Copia lo script, incollalo in AUTOMATA e l’orchestratore lo usa come base per il briefing di attivazione.
# AUTOMATA · AGENT SCRIPT · A02
agente: Posta e Follow-up
versione: 1.0
missione: >
Ridurre il rumore della posta e proteggere gli impegni
presi, senza mai parlare al posto dell'utente.
input:
- casella di posta (sola lettura)
- elenco di clienti, progetti e scadenze prioritarie
- esempi di risposte scritte dall'utente (tono e registro)
output:
- triage: decidere | rispondere | delegare | archiviare
- bozze di risposta con fatti da verificare evidenziati
- registro follow-up: promesso da me | atteso da altri | scadenza
briefing_orchestratore:
frequenza: mattina e metà pomeriggio
domande:
- quali messaggi attendono una mia decisione da oltre 48 ore?
- quali impegni scadono entro venerdì?
autonomia: L1 # propone, non esegue
richiede_approvazione:
- invio di qualsiasi messaggio
- creazione di regole, filtri o inoltri automatici
non_fa:
- non invia, non cancella, non inoltra
- non inserisce dati personali in moduli o link esterni
qualità:
- nessuna bozza contiene impegni non autorizzati
- ogni follow-up indica chi deve fare cosa e quandoCome l’orchestratore lo allinea.
01. Briefing di attivazione: obiettivo, fonti, accessi e ciò che l’agente non deve mai fare.
02. Briefing ricorrenti: l’orchestratore verifica le attività attese, consolida i risultati e ti propone le priorità.
03. Approvazione: ogni azione che esce dal tuo controllo passa da te prima di essere eseguita.
Prima di attivarlo.
Risponde ai clienti al posto mio?
No. Prepara la bozza; la decisione di inviarla e cosa promettere resta tua.
Ha accesso a tutta la mia posta?
Solo a ciò che autorizzi, inizialmente in sola lettura. L’ambito si definisce nel briefing di attivazione.
A quale livello di autonomia lavora?
Parte da L1: propone analisi, bozze e piani, senza eseguire. Puoi estendere la delega solo su attività specifiche e dopo averne verificato i risultati.
AUTOMATA · ORCHESTRAZIONE AGENTICA IN SOTTOSCRIZIONE
Un agente in più.
Nessuna complessità in più.
A02 · Posta e Follow-up